Prof. Dr. Atila BAĞRIAÇIK
Ulusal ve Uluslar arası Ar-Ge ve Yenilik Hibe
Fonları Uygulayıcısı, YMM, Öğretim Üyesi
www.abdanmerymm.com
abdanmer@gmail.com
29/01/2021
GİRİŞ
Birçok katma değerli, teknoloji tabanlı, ithalatı ikame edici yeni ya da iyileştirilmiş ürünlerin üretimi ve ihracatı için gerekli olan seri üretim/ticarileşme yatırım desteklerinin başlangıç noktası olarak şu anda “KOSGEB AR-GE VE İNOVASYON DESTEK PROGRAMI”NI görmekteyiz.
Bu programa başvuru için aşağıdaki linkte yer alan Proje Başvuru Formunu; ilgili mevzuata, Bilimsel esaslara, Frascati ve Oslo Kılavuzlarına göre doldurmaktayız. Kurul Değerlendirme Kriterlerine göre;
| AR-GE VE İNOVASYON DESTEK PROGRAMI | DESTEK ÜST LİMİTİ (TL) | DESTEK ORANI
(%) |
|
| Makine-Teçhizat, Donanım, Hammadde, Yazılım ve Hizmet Alımı Giderleri Desteği |
150.000 |
75* |
|
| Makine-Teçhizat, Donanım, Hammadde, Yazılım ve Hizmet Alımı Giderleri Desteği (Geri Ödemeli) |
300.000 |
75* |
|
| Nitelikli Personel Giderleri Desteği |
200.000 |
100 |
|
| Sınai Mülkiyet Hakları Giderleri Desteği |
100.000 |
75 |
|
| Test, Analiz ve Belgelendirme Giderleri Desteği |
100.000 |
75 |
|
| Diğer Giderler Desteği
(Toplam Üst Limit 50.000 TL) |
Proje Danışmanlık Desteği |
20.000 |
75 |
| Eğitim Desteği |
20.000 |
||
| Proje Tanıtım Desteği |
10.000 |
||
| Yurtiçi ve Yurtdışı Kongre/Konferans/ Fuar Ziyareti/Teknolojik İşbirliği
Ziyareti Desteği |
20.000 |
||
| İşletme Kuruluş Giderleri Desteği | 5.000 (gerçek kişi statüsünde kurulmuş olan)
10.000(sermaye şirketi statüsünde kurulmuş olan) |
Destek Oranı Uygulanmaz |
|
* Projeye konu satın alınacak makine, teçhizat ve yazılımın yerli malı olması durumunda, destek oranına % 15 ilave edilir.
PROJE SÜRESİ
FORM DOLDURMA SÜREÇ ADIMLARI
KOSGEB’E proje başvurusunda iki formun doldurulması söz konusu olup, ilki firma bilgilerinin ağırlıklı olarak yer aldığı PROJE BAŞVURU FORMU https://www.kosgeb.gov.tr/Content/Upload/Dosya/AR-GE%20UR-GE/FRM.02.02.01-Proje_Bas%CC%A7vuru_Formu.pdf diğeri projenin kalbi olan PROJE BİLGİ DOKÜMANI. Bu doküman word’de yazılıp PDF’ye çevrilerek başvuru formunun 2.Bölümüne eklenir.
PROJE YAZMA SÜREÇ ADIMLARI
SORUN Adımı
Proje yazmaya önce KOSGEB’in bilgi formatındaki; 2.2.2. Projenin Gerekçesini Açıklayınız. İle 2.2.1. Projenin Konusu ve Amacı Açıklayınız. bölümlerindeki sorunların yazılması ile başlarız.
Sözgelimi Pazar payımızın düşmesi, reklamasyonların çokluğu, küresel rekabetle teknolojinin ve sektörel rekabetin gerisinde kalınması, yeni müşteri talepleri, maliyetlerin düşürülmesi, kalitenin arttırılmasının sağlanması, yeni ya da önemli derecede iyileştirilmiş bir ürünün üretilmesi için yeni bir süreç hattı, makine ve otomasyon ihtiyacı gibi. Ar‐Ge Projemizin başlangıç noktası olan mevcut sorunumuzun iyi tanımlanması için; Japon yazar Masaaki İmai’ın sürekli iyileştirme anlamına gelen “KAIZEN” modeline göre, neden sorusunun 5 kez arka arkaya tekrarlayıp sorulmasıyla ancak gerçek kök sebebin bulunabileceği yaklaşımını, bir yöntem olarak benimseyebiliriz.
Örnek;
Soru 1: Makine neden durdu?
Cevap 1: Çünkü aşırı yüklemeden dolayı sigorta attı
Soru 2 : Neden aşırı yükleme oldu?
Cevap 2 : Çünkü yağlama yetersizdi.
Soru 3 : Neden yetersiz?
Cevap 3 : Çünkü yağlama pompası düzgün çalışmıyordu.
Soru 4 : Neden düzgün çalışmıyordu?
Cevap 4 : Çünkü pompanın mili aşınmıştı
Soru 5 : Neden aşınmıştı?
Cevap 5 : Çünkü içine pis su girmişti.
Bu soru‐cevaplardan sonra yağlama pompasına bir süzgeç ekleyerek kök sorun halledilmiş oluyor. Böyle düşünmeseydik çoklukla gözlendiği gibi sadece sigortayı değiştirmekle yetinseydik problemin tekrarı söz konusu olacaktı. Aslında projenin başlangıç noktası, sorunu iyi tanımlamaktır. Brüksel’deki Ar‐Ge toplantılarında şu sözleri sık sık duyduğumu hatırlıyorum: ”hibe almak için proje yapıp Brüksel’e gelmeyin, sorununu çözmek ve riskinizi paylaşmak için bizden destek isteyin”. Başka bir deyişle:” no problem =no Project= no Money”. Bizim AB projeleri yazarken öğrendiğimiz bir husus; projenin başlatılma gerekçesi bölümünde (state of the art) aşağıdaki 5 soruyu cevaplayarak en fazla iki paragraflık bir açıklama ile değerlendiriciyi 15 saniye içinde devamını okuma konusunda olumlu ya da olumsuz etkileyerek, projenin tümünün etki altına alınmasıdır:
‐ Sıkıntı nedir? Hangi problemi çözmeyi deniyoruz?
‐ Problem sektörel, lokal, ulusal ya da uluslararası boyutta mı?
‐ Problem halihazırda yerli ve/veya yabancı muadiller (rakipler) tarafından çözümlendi mi? Yetersiz kalınan hususlar nelerdir?
‐ Niye şimdi proje veriyoruz? Projeyi şu anda tamamlamayıp geciktirirsek nelerle karşılaşırız?
‐ Niye biz sorunun çözümüne talibiz? Yeterli personel ve ekipman alt yapısı ve tecrübemiz projeyi gerçekleştirmeye müsait mi?
Kaynak: Sean McCarthy,how to write a competitive proposal for framework 7, watermans printers ltd,cork, Ireland,2007.
1. YENİLİK ADIMI
2.2.3. Projenin İçerdiği Ürün ve Yeniliklerini Açıklayınız.
Projenin yenilikçi unsurları analiz edilir. Kendi mevcudumuza ve yerli/yabancı muadillere göre kıyaslama yapılır.
Burada önemli olan mevcut durumumuza ve yerli ve yabancı muadillere göre komponent (bölüm bazında, proses bazında) mukayese etmektir.
Einstein’ın izafiyet teorisine göre: Dünyadaki her şey, ancak başka bir şey ile olan mukayesesine göre gerçektir. Mukayese veya referans yoksa ileri sürdüğümüz yenilik boş bir ifadedir. İncelemeyi yapacak olan KOSGEB uzmanı ile değerlendirmeyi yapacak Komite üyelerine daha iyi mukayese imkânı verebilmek için eklerde bölümler bazında eskilerin resimleri ve yenilerin katı modelleri verilir. Her projede ürün ve bu ürünü üretecek süreci birlikte ele almak daha rasyoneldir.
Bir bütünü diğer bir bütüne göre bütün halinde kıyaslama yapmak zor olduğu için, ürünü, makineyi ya da proses hattını yenilikçi yönleri itibariyle 5‐7 arası alt gruba, teknolojik bileşene ya da bölüme ayırırız. Her bir proje alt bölümünü mevcudumuz ya da yerli/yabancı muadil alt bölümü ile kıyaslayarak, yenilikçi yönleri ortaya çıkarırız. Eğer proje konusu, PROSES HATTI gibi bir sistem ise bu kez projenin bütünü, sistem alt elemanlarına ve aşamalarına bölünür.
2. YARATICILIK ADIMI
Özgün Katkılar; Çıktının, Muadillerden olan üstünlüklerini sağlayan ve çıktıya ulaşmada kullanılan malzeme, yazılım, alet‐teçhizat, yöntem ve tekniklerde, başka bir deyişle amaca ulaştıracak araç ve izlenecek yollarda uyguladığımız farklılıklardır.
2.2.4. Proje Kapsamında Kullanılacak Teknolojiler ve Yöntemleri Açıklayınız.
KOSGEB Ar-Ge ve Yenilik projesinde literatür tarama, tasarım ve doğrulama, üretim ve test faaliyetler yer almaktadır. Bu faaliyetlerin tanımında Teknoloji Olgunluk (ya da Hazırlık) Seviyeleri (TRL-Technology Readiness Levels) tablosu baz alınır. Bu tablodaki her bir seviyedeki yapılacak çalışmaların bir tablo halinde verilmesinde fayda vardır.
– TRL 1 – temel teorik prensiplerin gözlenmesi,
– TRL 2 – teknoloji kavram geliştirme ve neden-sonuç ilişkilerinin formüle edilmesi,
– TRL 3 – teknoloji kavram geliştirme ve ilişkilerinin analitik ve deneysel kanıtlanması,
– TRL 4 – Laboratuvar ortamında teknolojinin doğrulanması,
– TRL 5 –Prototipin çalışma ortamına benzetilmiş ortamda doğrulanması,
– TRL 6 – Prototip ürünün çalışma ortamına benzetilmiş ortamda denenmesi,
– TRL 7 –Prototip ürünün gerçek çalışma ortamında performans gösterimi,
– TRL 8 – Prototip ürünün tamamlanması ve fiziksel testlerle standartlara olan uygunluğunun kalifiye edilmesi,
– TRL 9 –Prototip ürünün gerçek ortamda geçerliliğinin kanıtlanması.
Bu tablo Avrupa Birliği H2020 Araştırma ve Yenilik programında kullanılmaktadır. Bize göre referans olarak kullanılabilir. Ayrıca bu destek programında Araştırma ve Yenilik faaliyetlerin tanımı şöyledir:
Araştırma ve Yenilik Faaliyetleri
Research and innovation actions :
Description: Action primarily consisting of activities aiming to establish new knowledge and/or to explore the feasibility of a new or improved technology, product, process, service or solution. For this purpose they may include basic and applied research, technology development and integration, testing and validation on a small-scale prototype in a laboratory or simulated environment.
Projects may contain closely connected but limited demonstration or pilot activities aiming to show technical feasibility in a near to operational environment.
Araştırma ve inovasyon eylemleri:
Açıklama: Öncelikle yeni bilgi oluşturmayı ve / veya yeni veya geliştirilmiş bir teknoloji, ürün, süreç, hizmet veya çözümün uygulanabilirliğini keşfetmeyi amaçlayan faaliyetlerden oluşan eylem. Bu amaçla, temel ve uygulamalı araştırma, teknoloji geliştirme ve entegrasyon, laboratuvarda veya simüle edilmiş ortamda küçük ölçekli bir prototip üzerinde test ve doğrulama içerebilirler.
Projeler, yakın bir operasyonel ortamda teknik fizibilite göstermeyi amaçlayan yakından bağlantılı ancak sınırlı tanıtım veya pilot faaliyetler içerebilir.
(Kaynak:Horizon 2020 Work Programme 2014-2015 ,18.General Annexes sayfa 8).
– HATA ELEME (HE) Adımı
2.2.8. Ürün/Hizmetin Standartlara Uygunluğunu Tespit Etmek İçin Uygulayacağınız Test ve Analizleri Var mı? Varsa Açıklayınız.
Tasarım/proses FMEA (Failure Mode Effect Analysis) risk analizleri, sonlu elemanlar yöntemi ile statik, dinamik, termal, yorulma, akış analizleri, test ve mühendislik analizleri, laboratuvar çalışmaları ile ÜRETİME GEÇMEDEN TASARIM aşamasında birden çok üretim yönteminin yanlışlanması (falsify) ve bizim parametrelere göre uygun bulup seçtiğimiz bir yöntemin doğrulama faaliyeti yapılır (verify). İmalat aşamasında ise uygun bulduğumuz yöntemin tüm şartları karşıladığını göstermek için fiziksel uygunluk testleri yapılarak tasarım geçerli kılınır (validity).
Hata eleme adımları;
Hata eleme adımları iki aşamada gerçekleştirilir. Birincisi birden fazla yönteme ilişkin deneme çözümü içinden bir tanesi hariç diğerlerinin ortadan kaldırılması süreci ile ortaya çıkan ve bize göre uygun bulunan bir yöntemin her bir tasarım girdisinin tasarım çıktısını doğrulaması (verify)dır. Bu adım genelde tasarım aşamasında gerçekleşir ve Analizleri, Mühendislik hesaplamalarını vs. kapsar. İkincisi proje çıktısının kullanım şartlarında tüm girdilerin tüm çıktıları karşıladığının fiziksel doğrulanmasıdır. Diğer bir ifade ile uygunluk testleridir.
3. SİSTEMATİK ADIM
AR‐GE Kapsamı; Projede ön görülen Ana faaliyetler örneğin; Kavram Geliştirme, Tasarım, Prototip İmalat ve Test olarak ana iş paketlerine bölünebilinir. 3.1 FAALİYETLER VE FAALİYET-ZAMAN PLANI bölümü kullanılır.
4. BELİRSİZLİK, RİSKLER VE GİDERİLME YOLLARI ADIMI
2.4.1. Ar‐Ge; bilimsel ve teknik belirsizliklerin ve risklerin belirlenmesi ve giderilmesi ile alakalıdır, risk ve belirsizlik yoksa kavram geliştirme ve tasarım belli olduğu için Ar‐Ge değil bir yatırım faaliyetidir. Projeniz kapsamında karşılaşacağınız riskler ve alacağınız önemleri açıklayınız.
Ar‐Ge Sistematiği: Risk ve problemleri çözme, olası fırsatları yakalama yolunda Bilimsel Yöntemleri kullanarak (örneğin literatür tarama, risk analizi, Sonlu Elemanlar Yöntemi – SEY (İngilizcesi: The finite element method (FEM) kullanılarak yapılan çeşitli tasarım doğrulama ve optimizasyon çalışmaları, benzeşim çalışmaları ve/veya deneysel çalışmalar, TESTLER) deneme yanılma sürecini kısaltan, çözüme ulaşma olasılığının artıran, belirli bir sistematiğe sahip çalışmalardır.
5.TRANSFER YA DA TEKRAR ÜRETİLEBİLİRLİK, EKOSİSTEME KATKISI
2.2.6. Proje Konusu Ürün/Hizmet Üretim Yönteminin Ulusal ve Uluslararası Bazda Gelişmeye Katkısı Ne Olacaktır? Açıklayınız.
2.3.PROJENİN PAZAR ANALİZİ
SONUÇ
KOSGEB Ar-Ge ve İnovasyon projeleri başarıyla tamamlanınca; ticarileşme ve seri üretim destekleri için KOSGEB Teknoyatırım, Teknopazar, Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının 5.Bölge Yatırım Teşvik Belgesi vb. desteklerinden yararlanmak mümkün hale geliyor.
